Datenschutzerklärung

Stand 31. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie die compleo consulting GmbH («wir») Personendaten im Zusammenhang mit der Website orgchart.compleo.ch und dem Produkt coOrgChart bearbeitet. Sie stützt sich auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

compleo consulting GmbH, Allmendstrasse 2, 6062 Wilen (Sarnen), Schweiz
E-Mail: support@compleo.ch

2. Besuch dieser Website

Die Website wird von Cloudflare, Inc. betrieben. Bei Ihrem Besuch bearbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Ihren Browsertyp, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.

Um den Erfolg unserer Werbung zu messen, verwenden wir das Tag von Google Ads (Google Ireland Limited, Irland, und Google LLC, USA). Es setzt Cookies und übermittelt Google Daten wie Ihre IP-Adresse, die besuchten Seiten, die Anzeige, über die Sie auf die Website gekommen sind, und Angaben zu Ihrem Gerät. Sie können diese Cookies in Ihrem Browser blockieren und personalisierte Werbung unter adssettings.google.com verwalten. Abgesehen von diesem Tag werden keine Schriften oder Skripte von Dritten geladen.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, bearbeiten wir Ihre Angaben und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Unsere E-Mails werden bei Google (Google Workspace) gehostet. Wir bewahren die Korrespondenz so lange auf, wie es für die Anfrage nötig und gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Kauf von coOrgChart

Käufe werden von unserem Wiederverkäufer Creem (Merchant of Record) abgewickelt. Creem bearbeitet Ihre Zahlungs- und Rechnungsdaten gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärung und stellt die Rechnung aus. Wir erhalten die Angaben, die wir für Ihre Lizenz und den Support brauchen: Firma, Name, E-Mail-Adresse, Land, Abo und Lizenzschlüssel.

5. Lizenzdienst

Für die Prüfung von Testphasen und Lizenzen sendet das coOrgChart-Webpart alle paar Tage folgende Angaben an unseren Lizenzdienst (betrieben bei Cloudflare): die Tenant-ID Ihrer Microsoft-365-Organisation, deren SharePoint-Adresse (zum Beispiel contoso.sharepoint.com), die Version des Webparts, die Anzahl Personen im Organigramm (nur die Zahl, keine Namen) und, sobald eingegeben, den Lizenzschlüssel. Wir speichern diese Angaben zusammen mit Abo, Lizenzstatus sowie dem Zeitpunkt der ersten und der letzten Prüfung. Wir verwenden sie nur zur Verwaltung von Testphasen und Abos, einschliesslich der Prüfung, ob das Abo zur Grösse der Organisation passt, und bewahren sie für die Dauer des Vertrags und gemäss den gesetzlichen Pflichten auf.

6. Das coOrgChart-Webpart

coOrgChart läuft in Ihrem Microsoft-365-Tenant, im Browser der Personen, die Ihre Seiten ansehen. Verzeichnisdaten wie Namen, Funktionen und Fotos werden von Microsoft Graph geladen und nur in deren Browser zwischengespeichert. Diese Daten werden nie an uns übertragen. Wir bearbeiten Ihre Verzeichnisdaten daher nicht in Ihrem Auftrag. Abgesehen von den Lizenzdaten gemäss Ziffer 5 erreichen uns keine Daten.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Cloudflare, Google und Creem können Daten ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeiten, auch in den USA. Wo diese Länder keinen angemessenen Datenschutz bieten, stützt sich die Übermittlung auf anerkannte Garantien wie das Swiss-US und EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

8. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Bearbeitung, der Bearbeitung widersprechen und Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten. Schreiben Sie an support@compleo.ch. Sie können sich auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder bei einer Datenschutzbehörde in der EU beschweren.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuelle Fassung ist auf dieser Seite veröffentlicht.